تنظیم قرارداد

قرارداد، توافقی دو یا چند جانبه است که برای ایجاد تعهدات قانونی بین طرفین منعقد می شود. این توافق می تواند به صورت شفاهی یا کتبی باشد، امروزه با توجه به گستردگی و پیچیدگی توافقات و شرایط حصول آنها توافقات شفاهی عمومیت کمتری دارد و در محاکم رسمی در مقابل قراردادهای کتبی جایگاهی ندارند و توافقات کتبی که به منجر به تنظیم قرارداد می شوند برای حصول اطمینان از شفافیت و جلوگیری از اختلافات، امری ضروری است. تنظیم قرارداد اصولی دارد که رعایت آنها، ضمانت اجرایی و اعتبار آن را افزایش می‌دهد.

مراحل عمومی قرارداد

انتخاب نوع قرارداد

اولین قدم انتخاب نوع قرارداد مناسب با نیازهای شماست. برخی از رایج ترین انواع قراردادهای بین المللی عبارتند از:

قراردادهای فروش کالا: این نوع قرارداد برای فروش کالا بین دو یا چند طرف در کشورهای مختلف استفاده می شود.

قراردادهای توزیع: این نوع قرارداد برای اعطای حق توزیع کالا یا خدمات به یک طرف در یک منطقه خاص استفاده می شود.

قراردادهای خدمات: این نوع قرارداد برای ارائه خدمات توسط یک طرف به طرف دیگر استفاده می شود.

قراردادهای همکاری: این نوع قرارداد برای همکاری دو یا چند طرف در یک پروژه یا فعالیت مشترک استفاده می شود.

تعیین مفاد قرارداد

پس از انتخاب نوع قرارداد، باید مفاد آن را تعیین کنید. برخی از مفاد کلیدی که باید در هر قرارداد بین المللی گنجانده شود عبارتند از:

مشخصات طرفین: نام، آدرس و اطلاعات تماس هر یک از طرفین قرارداد باید به طور واضح ذکر شود.

موضوع قرارداد: موضوع قرارداد باید به طور دقیق و شفاف شرح داده شود.

تعهدات طرفین: تعهدات هر یک از طرفین در قبال یکدیگر باید به طور واضح مشخص شود.

شرایط پرداخت: نحوه و زمان پرداخت باید به طور دقیق مشخص شود.

حل و فصل اختلافات: روش حل و فصل اختلافات در صورت بروز هر گونه مشکلی باید مشخص شود.

قانون حاکم: قانون حاکم بر قرارداد باید مشخص شود.

ترجمه قرارداد

در صورتی که قرارداد به زبان انگلیسی نباشد، باید به زبان انگلیسی ترجمه شود. ترجمه باید توسط مترجم رسمی انجام شود و دقت آن باید به طور کامل بررسی شود.

امضای قرارداد

پس از نهایی شدن قرارداد، باید توسط هر دو طرف امضا شود. امضای قرارداد نشان دهنده موافقت طرفین با مفاد آن است.

موارد مهم در هر قرارداد

طرفین باید با اراده آزاد و بدون اکراه، قصد انعقاد قرارداد را داشته باشند.

طرفین باید از نظر قانونی صلاحیت انجام معامله را داشته باشند.

موضوع قرارداد باید مشخص و معلوم باشد.

انعقاد قرارداد باید برای هدف مشروع و قانونی باشد.

طرفین قرارداد موظف به انجام تعهدات خود در قبال یکدیگر هستند.

در صورت عدم انجام تعهدات، طرف متخلف مسئول جبران خسارات طرف مقابل خواهد بود.

قرارداد برای طرفین لازم الاجرا است و آنها نمی توانند به طور یکطرفه آن را فسخ کنند. مگر در مواردی که از قبل شرایط آن در قرارداد ذکر شده باشد.

تمام مفاد قرارداد باید به طور واضح و شفاف بیان شوند.

از اصطلاحات حقوقی صحیح استفاده کنید.

از به کارگیری عبارات مبهم و دوپهلو خودداری کنید.

اطلاعات و جزئیات مربوط به موضوع قرارداد باید دقیق و صحیح باشند.

از اعداد و ارقام صحیح استفاده کنید.

تاریخ و امضای طرفین باید درج شود.

تمام تعهدات و وظایف طرفین باید در قرارداد ذکر شود.

هیچ موضوع مهمی نباید را از قلم بیوفتد.

در صورت نیاز، از ضمایم و الحاقیه استفاده کنید.

شرایط قرارداد باید عادلانه و منصفانه باشد.

عدم تحمیل شرایط غیرمنطقی به طرف مقابل

طرفین باید از نظر قانونی صلاحیت انجام معامله را داشته باشند.

سن قانونی و سلامت عقل برای انعقاد قرارداد الزامی است.

در مورد معاملات مالی، باید مبلغ و نوع پول به طور دقیق مشخص شود.

در مورد معاملات مربوط به کالا، باید مشخصات کامل کالا ذکر شود.

قراردادهایی که برای انجام اعمال خلاف قانون یا اخلاق تنظیم می‌شوند، باطل هستند.

برای ضمانت اجرای تعهدات، می توان از ضمانت نامه، چک، وثیقه و… استفاده کرد.

در صورت عدم انجام تعهدات، طرف متخلف مسئول جبران خسارات طرف مقابل خواهد بود.

قرارداد خود را در مراجع قانونی ثبت کنید. ثبت قرارداد، اعتبار آن را افزایش می دهد و در صورت بروز اختلاف، اثبات آن آسان تر خواهد بود.

قبل از تنظیم قرارداد، از یک وکیل یا مشاور حقوقی متخصص کمک بگیرید. وکیل می تواند شما را در انتخاب نوع مناسب قرارداد، تنظیم صحیح مفاد و پیش‌بینی شرایط احتمالی یاری کند.